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根据不同学历层次和办理需求,学历证明书的准备材料及流程如下:
一、普通本专科毕业生(2024/2025届)
- 填写《学生办理学历学位证明书审批表》
- 身份证复印件1份
- 二寸免冠彩色相片2张及电子版(480×640像素,文件大小40KB内)
- 若为2024/2025届毕业生,可直接携带材料到教务处办理,无需档案馆复印。
办理流程
- 将电子材料发送至指定邮箱(jackyw@zjhu.edu.cn),并说明收件信息;
- 材料审核通过后,携带身份证、照片原件及纸质审批表到教务处办理。
二、其他学历层次通用材料
基础材料
- 身份证复印件1份
- 近期免冠照片(大一寸/二寸,具体要求因学校而异)
- 原毕业证书/成绩单(部分需原件或复印件,2000年后可通过学历平台查询的除外)。
特殊情况补充材料
- 丢失原件的需学校补发证明或上级主管机关证明;
- 无工作单位者需说明情况并加盖单位公章(如委托他人办理)。
三、注意事项
时效性:
学历证明书通常当场办结,但部分学校可能需1-3个工作日;
认证需求:若需国际认证(如海牙认证),需额外办理公证及外务省认证;
委托办理:需提供授权委托书及双方身份证复印件。
建议提前咨询学校教务处或档案馆,确认具体材料要求及流程细节。