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学历档案调回怎么办

2025-05-06 18:07:04
彭老师
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学历档案调回原籍需根据就业状态选择不同方式,具体流程如下:

一、应届毕业生调档

学校暂存档案

毕业后未就业或考研的应届生,可申请将档案留在学校,由学校代为保管,一般可保留2年(部分学校3年),待就业后及时转出。

直接邮寄回原籍

填写原籍申请表,经学校审核后,通过EMS机要或邮政专有渠道邮寄至生源地人才交流中心。省内转递约20天,省外需15-20个工作日。

二、非应届毕业生调档

工作单位接收

若已就业,可持三方协议或劳动合同到学校开具报到证,再前往工作地人才市场办理档案调入手续。

主动打回原籍

未就业或单位无管理权限的毕业生,可联系原籍人社局或人才市场,通过机要通道或邮政专有渠道邮寄档案。需提供户籍证明(身份证、户口本),部分情况需开具调档函。

三、注意事项

确认接收信息:

提前联系原籍档案接收单位,核对地址、邮编等细节,避免邮寄丢失。

时效性:档案转递后需及时联系确认是否到账,逾期可能影响后续就业或政审。

特殊情况处理:若档案无法直接转回,可咨询学校或当地人社局,看是否通过公对公方式转递至人才中心。

四、改派流程(档案无法调回时)

若档案所在地人才市场不办理转正定级,需到原籍人社局重新报到,流程与调回类似,但需额外办理改派手续。