如何正确的粘发票
2025-05-05 04:24:19
赵老师
已认证
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以下是正确粘贴发票的规范方法和注意事项：
一、基础要求
票据规范
- 四边齐整、表面平整、无凹凸，保持书本型结构。
- 若发票面积较大，需在可见内容处折叠超出部分（如右上角）。
粘贴顺序
- 从右到左、先小后大张依次粘贴。
- 同种发票可叠放整齐，不同类别建议分开。
二、操作步骤
准备工作
- 桌面整洁，备齐贴票工具（笔、便利贴、胶水、白纸等）。
- 大量票据可先分类整理，如按类型或规格归类。
粘贴方法
- 常规粘贴：
- 将发票右上角对齐粘贴单左上角，保持上下左右对齐，每张票据错开约1厘米（呈鱼鳞状分布）。
- 每张票据粘贴10-15张，餐费、车费等特殊票据可适当增加至15-20张。
- 高效粘贴技巧：
- 先将多张发票叠成斜坡，在背面均匀涂胶水后整体贴上，再翻面整理。
整理规范
- 粘贴完成后，将“非粘贴处”折叠固定。
- 同类票据集中粘贴，便于后续分类装订。
三、注意事项
避免错误
- 不可超出版面边界，票据之间需保持均匀间距，避免折叠重叠。
- 金额端需预留翻动空间，确保报销单平整美观。
特殊情况处理
- 超大票据可先贴一部分，剩余部分折叠后合并。
- 火车票建议贴在最后，避免金额被汇总单遮挡。
附加要求
- 每张票据需盖附件章，报销汇总单需注明实际附件张数。
通过规范操作，既能保证报销流程的合规性，又能提升工作效率。
