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计提凭证的制作需要根据具体费用类型选择相应的会计科目,并遵循会计准则规范。以下是常见费用计提的凭证制作方法及注意事项:
一、常见费用类型及对应会计分录
- 借:固定资产科目(原值)
- 贷:累计折旧科目(本期计提金额)
- 示例:某设备原值100,000元,月折旧1,000元,则分录为:
$$借:固定资产 100,000$$
$$贷:累计折旧 1,000$$
工资计提
- 根据部门性质选择科目:
- 生产车间:借记“生产成本-基本/辅助生产成本”
- 管理部门:借记“管理费用”
- 销售部门:借记“销售费用”
- 其他人员:借记“应付职工薪酬-工资”
- 示例:生产车间工人工资50,000元,则分录为:
$$借:生产成本-基本生产成本 50,000$$
$$贷:应付职工薪酬-工资 50,000$$
企业所得税计提
- 借:所得税费用
- 贷:应交税费-应交企业所得税
- 示例:应纳税所得额100,000元,税率25%,则计提5,000元:
$$借:所得税费用 5,000$$
$$贷:应交税费-应交企业所得税 5,000$$
财务费用(如利息)计提
- 借:财务费用
- 贷:应付利息
- 示例:利息支出2,000元,则分录为:
$$借:财务费用 2,000$$
$$贷:应付利息 2,000$$
安全生产费提取
- 形成费用性支出时:
$$借:生产成本/制造费用
贷:专项储备
- 形成固定资产时:
$$借:在建工程
贷:专项储备(冲减)
累计折旧(按固定资产原值计算)
二、通用步骤与注意事项
确定费用性质:
明确是费用性支出还是资本性支出(如折旧、固定资产)。
- 费用类科目(如管理费用、销售费用);
- 负债类科目(如应付职工薪酬、应付利息);
- 资产类科目(如固定资产、在建工程)。
- 借方:费用/资产科目;
- 贷方:负债科目。
由会计主管审核后签字,确保金额和科目正确。
如工资表、折旧计算表等。
三、特殊场景补充
增值税计提:
销项税额:借:应收账款(含税销售额),贷:主营业务收入(不含税销售额);
进项税额转出:借:存货跌价准备/固定资产清理,贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)。
提取专项储备:
与固定资产类似,但需通过“专项储备”科目核算。
通过规范化的凭证制作流程,可确保财务报表真实反映企业经济活动。建议使用财务软件(如好会计、金蝶等)辅助操作,提高效率与准确性。