加班补助如何做账
2025-05-04 22:46:44
冯老师
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加班补助的账务处理需遵循以下规范，确保合规性与准确性：
一、会计科目选择
计提时
借：管理费用/销售费用/制造费用/生产成本等
贷：应付职工薪酬——加班工资
发放时
借：应付职工薪酬——加班工资
贷：银行存款/现金
二、关键步骤说明
金额计算
根据公司政策（如1.5倍或2倍工资率）计算加班补助金额，并与加班记录（日期、时间、时长）对应。
入账处理
- 在财务软件中选择“应付职工薪酬”科目，录入加班补贴金额并注明“加班工资”或“加班补贴”。
- 若以现金发放，对应科目为“银行存款”。
财务报表反映
在资产负债表中“应付职工薪酬”科目反映未发放的加班补助，在利润表中通过“应付职工薪酬”与“应付工资”的差额体现。
核对与审查
- 记录加班明细与工资单对应，确保金额准确。
- 定期与人力资源部门对账，防止遗漏或重复。
三、注意事项
政策一致性
加班工资计算标准需符合当地劳动法规，建议与劳动合同明确约定。
税务合规
加班工资需依法申报纳税，超过法定标准部分需代扣代缴个人所得税。
会计政策选择
若公司政策特殊（如按项目单独核算），需在会计政策中明确说明。
通过规范处理，既能保障员工权益，也能确保财务数据真实可靠。
