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对应付股利的审计需要从多个角度进行综合验证,确保其记录、计提、支付和披露均符合相关法规和会计准则的要求。以下是具体的审计步骤和要点:
一、基础核算审查
获取或编制应付股利明细表,复核加计是否正确,并与报表数、总账数及明细账合计数核对是否相符。
会计分录核查
检查相关会计分录是否规范,包括:
- 股东大会决议通过时借记“利润分配——应付股利”,贷记“应付股利”;
- 实际支付时借记“应付股利”,贷记“银行存款/库存现金”。
二、政策与程序合规性检查
公司章程与决议审查
审阅公司章程、股东会或董事会会议纪要,确认股利分配标准、方式和程序是否符合规定,并检查是否经法定程序批准。
利润分配方案验证
核对利润分配方案是否基于税后可供分配利润计算,计算过程及会计处理是否正确。
三、真实性与完整性验证
原始凭证审核
检查股利支付的相关凭证(如银行转账记录、股东签收单等),验证内容、金额及会计处理的准确性。
函证程序实施
编制应付股利函证结果汇总表,向主要股东发送询证函,核对未付股利金额及支付时间,调查不符事项以确定是否存在错报。
四、资金与披露审查
资金状况评估
通过现金流量表、银行存款余额等财务报表,评估企业是否有足够资金支付应付股利。
财务报表披露审核
检查财务报表附注中对应付股利的披露是否准确、完整,包括分配比例、时间安排及税务影响等。
五、其他注意事项
舞弊风险应对:
若发现异常差异(如未披露的利润分配、大额未支付股利等),需增加审计程序(如深入调查、追踪资金流向)。
股票股利处理:企业分配股票股利时,不通过“应付股利”科目核算,需在附注中单独披露。
通过以上步骤,审计人员可全面评估应付股利的合规性、准确性和合理性,确保财务报表真实反映企业财务状况。