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年底计提工资的结转流程及会计分录如下:
一、计提工资费用
根据员工服务对象,将工资费用计入相应成本费用科目,并确认应付职工薪酬负债:
生产车间:生产成本/制造费用
行政管理:管理费用
销售部门:销售费用
研发项目:研发支出
其他项目(如在建工程):在建工程等
会计分录示例
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬——工资
二、发放工资并代扣款项
实际发放工资时,需根据工资明细表进行操作:
支付工资
将应付职工薪酬转入银行存款或库存现金:
$$借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款/库存现金$$$$
代扣款项
扣除社保、公积金、个税等后支付:
$$借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——代扣款项(社保/公积金/个税)$$$$
三、结转成本费用至本年利润
月底需将期间费用类科目(如管理费用、销售费用等)及成本类科目(如生产成本、制造费用)结转至本年利润:
结转期间费用
$$借:本年利润
贷:管理费用/销售费用/财务费用等$$$$
结转成本费用
将生产成本、制造费用等转入库存商品(未销售前):
$$借:库存商品/原材料(半成品)
贷:生产成本/制造费用$$$$
若存在未发放工资(贷方余额),需保留至次月发放时处理。
四、处理其他特殊情况
多计提调整
若当月计提工资多于实际发放,需做红字分录调整:
$$借:应付职工薪酬——工资(红字)
贷:银行存款/库存现金(红字)$$$$
未分配利润调整
若存在以前年度损益调整项目,需结转至未分配利润:
$$借:利润分配——未分配利润
贷:以前年度损益调整$$$$
总结流程图
```
计提工资 → 应付职工薪酬(负债)
发放工资 → 银行存款/其他应收款(资产)
结转费用 → 本年利润(损益类科目)
结转成本 → 库存商品(未销售前)
```
通过以上步骤,可确保工资核算的准确性和财务报表的规范性。