函授档案如何存放
2025-05-04 05:32:29
特立独行的兔子
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函授档案存档需遵循以下规范流程，确保档案完整性和合法性：
一、档案合并原则
函授档案必须与全日制学历档案合并存档，不可单独存放。具体要求如下：
合并要求
函授档案需与统招或专科阶段的原始档案（如高中/中专档案）合并，形成完整人事档案。
特殊情况处理
若在国企、央企或政府机关工作，可直接将函授档案与单位人事档案合并。
二、存档前准备
档案检查
确认档案密封完好，无破损或拆封记录。若发现异常，需联系原毕业院校重新密封。
材料清单
必备材料包括：身份证、毕业证、户口本原件及复印件；函授成绩单、毕业生登记表等。
其他材料（如离职证明、劳动合同）根据实际情况准备。
三、存档流程
选择存档单位
优先户籍所在地人才市场或原毕业院校指定单位，不可自行选择非指定机构。
提交申请
填写档案托管申请表，提交所有材料并审核。
领取凭证
办理完成后获取档案托管凭证，作为后续调档或就业的依据。
四、注意事项
禁止私自处理
严禁拆封、修改或转借档案，确保材料真实性。
存档时效
人才市场一般免费保管5年，建议提前咨询具体政策，避免超期。
就业单位选择
私企或非国有单位无权长期保存档案，建议优先选择人才市场或原毕业院校。
通过以上流程，可确保函授档案合法合规存放，为职业发展提供有力支持。
