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教培机构家长服务标准主要围绕专业性、服务流程、沟通原则及服务承诺等方面展开,具体要求如下:
一、专业服务标准
教师需具备相关资质,能够针对学生问题提供专业解决方案,如制定个性化学习计划、定期反馈学习进展等。
课程与反馈
提供系统化课程方案,包括教案、作业监督及定期测试,及时向家长反馈学生表现,并根据反馈调整教学策略。
二、服务流程规范
接待规范
- 前台接待需保持仪容整洁(女员工淡妆、男员工短发),坐姿端正、站姿挺拔,使用礼貌手势和积极眼神。
- 服务过程中保持1.5-3米适当距离,物品传递需双手呈递,动作轻柔。
沟通技巧
- 采用尊重与理解的态度,耐心倾听家长诉求,避免打断发言,业务办理需服务周全、有始有终。
- 定期组织家长面谈(如每月1次),主动征求反馈,并在24小时内给予回应。
三、沟通原则
核心原则
- 尊重与理解:
平等对待家长,关注个体差异,提供针对性建议。
- 诚信与透明:课程内容、收费标准需明确告知家长,避免隐性收费。
- 及时性与有效性:问题响应需在1小时内,解决方案需具有可操作性。
- 个性化服务:根据学生情况制定专属方案,避免“一刀切”。
行为准则
- 保持积极阳光的沟通态度,避免负面情绪传递;遇到投诉时需冷静处理,以解决问题为导向。
四、服务承诺
基础承诺
- 承诺提供专业教学服务,确保课程质量;价格透明,无虚假宣传。
进阶承诺
- 建立家校沟通平台,定期发布教学动态;组织家长开放日等活动,增强透明度。
通过以上标准,教培机构可提升家长满意度,促进家校合作,共同推动学生成长。