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出口发票如何填写

2025-05-03 03:25:40
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出口发票的填写需遵循以下规范,综合多个权威信息源整理如下:

一、基本填写要求

格式规范

- 使用增值税发票系统开具电子普通发票或普通发票,确保格式与系统要求一致。

- 若采用纸质发票,需使用防伪税控专用发票或电子普通发票。

核心信息完整

- 购买方信息:

名称必须填写,其他信息(如纳税人识别号、地址、电话等)可根据实际情况选择填写。

- 商品信息:需完整填写货物名称、规格型号、单位、数量、单价及总价,确保与报关单一致。

- 销售方信息:卖方名称及签署、合同号等必要信息需完整标注。

二、特殊注意事项

税率选择

- 适用增值税退(免)税政策时,选择“0%”税率。

- 免税政策选择“免税”税率,征税政策则按适用税率填写。

货币与汇率

- 单价和计税金额需以人民币(CNY)开具,汇率可选择销售额发生当天的中间价或当月第一天的汇率。

- 若票面为CIF价,需在备注栏注明FOB价。

备注栏填写

- 必填信息包括合同号、贸易方式(如一般贸易、加工贸易等)、结算方式、外币金额、汇率等。

- 若采用CIF价,FOB价需在备注栏单独注明。

三、其他关键点

多张发票处理

- 一张报关单对应多张发票时,发票号可连续填写或分段填写(最多两段),用逗号或顿号分隔。

- 进项发票需在退税申报时关联对应出口发票,通过系统批量导入。

地区差异

- 不同省份对发票联用途有明确划分:

- 广东省:第三联报关,第四联退税申报;

- 山东省:免税货物选择“免税开票”,征税货物选择适用税率;

- 江苏省南通:需在备注栏完整填写报关单号、外币信息等。

四、错误处理建议

若发票信息与报关单不一致,需联系海关或税务局核实。

开具后若发现错误,需在当期内申请红冲更正。

以上内容综合了增值税政策、海关要求及实务操作规范,建议开具前与税务机关确认最新政策。