凭证做错了如何更正
2025-05-02 22:45:42
何老师
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凭证做错后的更正方法需根据错误类型和发现时间选择合适方式，具体如下：
一、错误类型与对应更正方法
会计科目错误（无论金额是否正确）
- 采用 红字更正法，用红字编制与原凭证完全相同的记账凭证，摘要注明“冲销某月某日第×号凭证”，再填蓝字正确凭证。
金额错误（借贷方向正确）
- 少记金额：
用蓝字编制补充登记凭证，注明“补充某月某日第×号凭证少记金额”，补全差额。
- 多记金额：用红字编制冲销凭证，注明“冲销某月某日第×号凭证多记金额”，抵销多余金额。
金额错误（借贷方向错误）
- 用红字编制与原凭证完全相同的凭证，摘要注明“更正某月某日第×号凭证错误”，再填蓝字正确凭证。
文字或日期错误（非金额）
- 直接在原始凭证上更正错误，加盖更正章，确保内容清晰可辨。
二、注意事项
更正前处理：
若错误在当年且未结账，优先采用红字更正法；若已结账需调整分录或重新开具。
已结账凭证更正：需编制调整分录或红字冲销原始凭证，调整后报财务部门审核。
原始凭证错误：金额错误需红字冲销，文字错误需重新开具。
税务影响：涉及金额调整需申报纳税调整，发票错误需联系客户更正或申请税务机关更正。
三、补充建议
建立健全内部控制制度，规范凭证填制流程，减少人为错误。
使用信息化工具（如电子签名、财务软件）提高准确性。
更正后需留存相关凭证及更正说明，便于审计和查询。
