学历档案调入函怎么写啊
2025-05-02 21:14:05
朱老师
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学历档案调入函的撰写需根据调档类型（如毕业生、研究生）和接收单位要求调整内容，以下是通用模板及注意事项：
一、毕业生调档函模板
核心内容：说明档案转出原因、接收单位及时间要求，需包含毕业生基本信息、成绩及欠费情况。
示例：
```
因工作需要，商调贵处（单位名称）（档案号：）等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。该生成绩合格，无欠费，能够按时毕业，特此证明。[单位公章]
日期：2021年7月22日
```
二、研究生调档函模板
核心内容：明确调档原因（如录取）、接收院校及时间节点，需包含考生基本信息及档案内容说明。
示例：
```
XX大学研究生院：
同学XXX是我校XX届本科毕业生，已被贵校XX专业录取，现需将档案于__月__日前（开学前）转至贵校。该生成绩合格，无欠费，能够按时毕业，特此证明。[单位公章]
日期：2023年4月30日
```
三、通用注意事项
格式规范：
标题居中，接收单位全称，内容需包含调档原因、时间、档案内容及接收单位地址。
信息准确：
确保档案接收单位与转出单位名称、地址一致，注明联系电话以便沟通。
时效性：
明确调档截止时间（如开学前、离校后），避免延误。
盖章要求：
需加盖单位公章或学校公章，部分情况需法定代表人签字。
四、特殊情况处理
档案整理中：毕业生调档函可说明“档案待离校后转递”，研究生调档函需明确“录取后转档”。
跨校调档：需注明原校、现校及具体学院名称。
建议根据实际调档类型选择对应模板，并提前咨询接收单位确认具体要求。
