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出具学历证明时,需按照规范格式书写,确保信息完整、准确。以下是具体要求及模板示例:
一、学历证明基本结构
包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地址、联系电话等。
教育经历
- 学校名称:
全称及办学资质
- 入学时间:年-月-日
- 专业名称:具体学习专业
- 毕业时间:年-月-日
- 学历层次:如本科、硕士等。
若存在学历遗失、肄业、转专业等特殊情况,需额外标注说明。
二、注意事项
格式规范
- 使用学校统一模板,未统一规定的地区可参考示例调整。
- 文字表述需与身份证、学籍信息完全一致,避免涂改。
签名与盖章
必须由学校 现任校长签章,并加盖学校公章。
- 学校名称变更需在证明中注明新校名及教育主管部门意见。
有效期与用途
学历证明通常有效期为2年,仅限用于学历认证,不得用于就业、职称评审等。
三、模板示例
普通高中学历证明
```
学历证明
兹证明XXX(性别:X,出生日期:XXXX年XX月XX日),身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,系[学校全称]普通高中[专业]专业学生,于XXXX年XX月-XXXX年XX月就读,已顺利完成学业,准予毕业。
本证明仅用于证明学历信息,有效期2年。若用于其他用途,需另行申请。
特此证明。
学校(盖章):[学校公章]
校长(签章):[手写签名]
日期:XXXX年XX月XX日
```
自学考试学历证明
```
学历证明
根据广东省自学考试管理系统信息,学生XXX(身份证号:XXXXXXXXXX)于20XX年XX月通过自学考试,修完规定课程并取得[专业]学历,证书编号:XXXXXXXXXX。
```
四、办理流程补充(部分场景)
丢失毕业证书:
需提供学籍册、学生手册等材料,到原学校或教育主管部门加具意见。
非在校学生:需提供在校证明、成绩单等辅助材料。
建议办理前咨询学校教务部门,确保材料齐全。不同学历类型(如成人教育、网络教育)的证明格式可能略有差异,需针对性调整。