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召开家长会要注意什么

2025-05-01 13:09:10
随梦而飞
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召开家长会时,需注意以下关键事项,以确保会议高效、和谐且富有成效:

一、会前准备

明确会议目标与议程

提前与教师沟通,确定会议主题(如学习进展、行为习惯等),并设计清晰的时间安排。

通知与签到

提前发送会议通知,明确时间、地点,并要求家长提前5分钟签到。设置签到处并安排引导员,帮助家长快速找到座位。

材料准备

教师需准备PPT、学生成果展示等材料,班主任可布置教室环境(如黑板欢迎词、夏季平安板报)。

二、会议进行

营造尊重氛围

- 将桌凳调整为圆桌或U型,促进平等对话。

- 老师开场时强调家校协同的重要性,避免单向灌输。

规范行为要求

- 家长需将手机调至静音,避免接电话或随意走动。

- 避免在会议中讨论其他家长或孩子隐私问题。

有效沟通技巧

- 老师应简洁明了地总结班级情况,突出重点(如出勤、作业完成度等)。

- 鼓励家长提问,采用一对一解答或小组讨论的方式。

三、会后跟进

反馈与总结

- 会议结束后,向家长发放反馈问卷,收集意见和建议。

- 教师需总结会议内容,整理成书面报告发送给家长。

行动计划与协作

- 针对会议中提到的问题,制定具体改进措施,并与家长约定跟进时间。

- 建立家校联系群,方便日常沟通和信息共享。

四、其他注意事项

时间管理:

控制每个环节时间,避免超时。

着装规范:家长着装应端庄得体,避免过于随意或夸张。

心态调整:成绩排名应自然呈现,避免过度强调个别案例。

通过以上准备和执行,家长会将更有利于家校合作,促进学生成长。