学历档案不能拆怎么用
2025-05-01 03:46:07
时光倾城
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学历档案不能私自拆封，否则会变成"死档"，影响后续就业、政审等。以下是正确处理方式：
一、档案存放规范
密封要求
档案应保持密封状态，所有材料需标注"禁止拆封"并加盖公章。若档案未密封，需联系发放单位重新密封后存档。
单位归档
- 工作单位有人事档案管理权限时，将密封档案交单位档案管理部门合并存档。
- 人才中心已接收前置学历档案的，可携带新学历档案申请合并。
人才中心存档
- 无单位接收且人才中心未存放前置档案时，需携带原始档案到人才中心办理激活存档手续。
二、档案拆封风险与后果
直接失效：
拆封会导致档案机密性受损，单位或人才中心拒收。
长期失效：个人自持超过两年档案可能因材料陈旧失效。
影响用途：档案失效后，求职、职称评定、政审等均无法使用。
三、档案丢失或损坏处理
材料缺失
联系毕业学校教务处或原单位补办缺失材料（如成绩单、奖惩材料等），需提供身份证、毕业证等证明。
私自拆封处理
需联系原保管单位说明情况，由单位审核后重新密封；若单位拒绝处理，可委托第三方档案机构代办。
四、特殊情况注意事项
非全日制学历：
自学考试、网络教育等非全日制学历档案需交单位或人才中心存档，自行保管无效。
档案托管：建议优先选择单位或人才中心托管，避免长期自持。
总结
学历档案需通过正规渠道转移和存档，切勿自行拆封或长期保管。若已出现档案问题，应尽快联系原单位或人才中心解决，必要时寻求专业机构帮助。
