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学历档案保管时间怎么填

2025-04-30 22:26:13
雨后彩虹
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学历档案的保管时间填写需根据档案保管主体和具体情况进行区分,具体说明如下:

一、档案保管主体与时间规定

学校保管

大专毕业生档案可免费由毕业院校保管 2年(截至毕业当年年底)。

用人单位保管

- 国有及央企等有档案管理权限单位可长期保存档案,直至员工退休;

- 其他单位通常要求 15年以上,但需注意超过2年后档案可能失效。

公共就业和人才服务机构

- 无档案管理权限单位可将档案转至户籍地或就业地机构保管,通常为 长期保存(15年以上)。

留学服务或户籍地人才中心

- 计划出国留学的可存放在留学教育服务中心;

- 无工作单位者可委托户籍地人才中心保管。

二、填写注意事项

在职人员:

档案应填写当前工作单位名称及地址;

离职人员:需在离职后30日内办理档案转移手续;

超期处理:超过2年未办理转移的档案可能被封存或销毁,建议尽早转移。

三、特殊情况说明

免费保管服务:部分人才市场或街道办可免费保管档案,但需每年缴纳费用;

档案分类:档案一般分为永久、长期、短期三种类型,但实际操作中多为长期保存。

建议毕业生根据自身就业计划和单位要求,及时办理档案转移手续,避免因档案过期影响就业或社保缴纳。