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学历档案丢了发函怎么写

2025-04-30 20:51:45
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关于学历档案丢失的证明文件,需根据具体情况选择开具类型,并规范书写。以下是两种主要情形的证明模板及注意事项:

一、 学历/毕业证遗失证明(适用于毕业证书丢失)

模板:

```

学历/毕业证遗失证明

兹证明我校学生[姓名],性别[性别],身份证号[身份证号],学号[学号],于[入学时间]年至[毕业时间]年,在校[院系]专业学习,修完全部课程且成绩合格,准予毕业。

现因[遗失原因]导致毕业证书丢失,经学校核实,特此证明其学历信息真实有效。

特此证明。

[学校名称](盖章)

[证明人姓名](如班主任)

[职务]

[联系电话]

[日期]

```

注意事项:

信息准确性:

需与身份证、学籍档案保持一致,包含完整学习经历;

遗失原因说明:

建议补充遗失原因(如不慎丢失、被盗等);

法律效力:

本证明与原证书具有同等效力,可用于学历认证。

二、 学籍档案丢失情况说明(适用于档案丢失)

模板:

```

学籍档案丢失情况说明

本人[姓名],身份证号[身份证号],学号[学号],现就学籍档案丢失情况说明如下:

1. 学籍档案于[入学时间]年[入学月份]月传递至[接收单位],因[单位原因/个人疏忽]导致档案遗失;

2. 学历状态:[如“已毕业”“在读”等];

3. 补救措施:已向[接收单位]申请补办,预计[补办时间]完成。

特此说明。

[学校名称]

[日期]

```

注意事项:

责任说明:

明确档案丢失原因及责任方;

当前状态说明:

需注明当前学历状态(如已毕业、在读等);

后续计划:

说明补办进度及所需材料。

补充说明

所需材料:开具学历证明通常需提供身份证、近期免冠照片、学籍档案复印件等;

法律效力:学历证明与原证书具有同等效力,可替代原证书使用;

补办流程:档案丢失需联系原接收单位申请补办,学校一般需配合提供相关证明材料。

建议根据实际情况选择适用模板,并确保所有信息真实完整。若涉及单位档案丢失,需通过单位渠道申请补证明。